Licencia de Uso 1581 / software de protección de datos

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1581 Sistema de Protección de Datos guía a sus usuarios de forma sencilla, en el Diseño, Gestión y Monitoreo de su Sistema de Protección de Datos, dando cumplimiento a las obligaciones de la normativa colombiana de Hábeas Data (Ley 1581 de 2012, Ley 1266 de 2008, etc.) y de la Guía de responsabilidad demostrada de la Superintendecia de Industria y Comercio.   

Alcance del servicio:

Acceso al uso de la solución tecnológica en la nube 1581 – Sistema de Protección de Datos, para el cumplimiento de las obligaciones asociadas al principio de Accountability o responsabilidad demostrada, conforme a los Términos y Condiciones, Política de Reversión de pagos y Política de Tratamiento de Datos Personales publicados en esta página web, integrado por los módulos que a continuación se describen:


a. Módulo de Diseño del Sistema de Protección de Datos 1581. Permite el diseño automático del sistema de protección de datos acorde a las características del cliente, a partir de la identificación y cargue de los datos de referencia y su perfil, de los Medios de Recolección y/o las Bases de Datos Consolidadas que sean identificadas en los procesos de la organización y la definición de un gobierno del sistema.


b. Módulo de Gestión del Sistema de Protección de Datos 1581. A partir de este módulo se logra acceder a cuatro (4) submódulos: Elementos del Sistema, Documentación Accountability, Registro Nacional de Bases de Datos y Autorizaciones, a través de los cuales se logran realizar las acciones que a continuación se describen:


  1. Generar inventario y correlacionar la información sobre bases de datos, procesos, titulares y datos personales categorizados. 
  2. Permitir la gestión de los roles y actividades del Gobierno del Sistema de Protección de Datos conforme al Manual de políticas y procedimientos de seguridad que el sistema provee.
  3. Generar la Política de Tratamiento de Información y notificar el requerimiento de actualización.
  4. Generar el Aviso de Privacidad y notificar el requerimiento de su actualización.
  5. Proveer el Manual de Políticas y Procedimientos de Seguridad de Datos Personales, estructurado a partir de las obligaciones de los roles del Gobierno del Sistema de Protección de Datos.
  6. Proveer formatos y registros de Accountability para el desarrollo y cumplimiento de las Políticas y Procedimientos de Seguridad de Datos.
  7. Generar Contratos de transmisión de datos personales, necesarios para asegurar la circulación de datos con Terceros Encargados del tratamiento. 
  8. Generar el contenido de las Autorizaciones para el tratamiento de datos y orienta su incorporación en los medios de recolección de datos que utiliza la organización.
  9. Actualizar el marco jurídico del sistema a las nuevas normativas y proveer normograma de protección de datos conforme al área de operación de la organización.
  10. Generar Guías para la inscripción de las bases de datos en el RNBD de la Superintendencia de Industria y Comercio y notificar el requerimiento de actualización y reporte en dicha plataforma, cuando a ello hubiere lugar.
  11. Facilitar el registro y orientar los reportes a la SIC, de los reclamos de titulares e incidentes de seguridad de datos personales.
  12. Notificar por medio de alertas, los requerimientos de modificación, actualización, registros y reportes que deban ejecutarse para el correcto funcionamiento del Sistema de Protección de Datos.

c. Módulo de Monitoreo y Control de Sistema. Permite llevar a cabo el control del Sistema de Protección de Datos, mediante Evaluación de Cumplimiento de exigencias legales, Evaluación de Riesgos de las bases de datos y Medición de Indicadores de desempeño.   En este módulo se cuenta con cuadro de mando que visualiza integradamente los resultados gráficos de los diferentes instrumentos de monitoreo.


d. Módulo de Documentación. Provee documentación normativa, bibliográfica y archivos multimedia para la formación de talento humano y el mantenimiento de la cultura organizacional en Protección de Datos.


  • Otras Características

-1581 SPD contiene además un sistema automático de alertas sobre acciones estratégicas en ejecutar en el sistema de protección de datos.

-1581 SPD cuenta con una mesa de ayuda (soporte técnico de usabilidad del software) durante 40 horas semanales todos los meses del año, vía telefónica.


  • Características del Servicio online

- La licencia de Uso de 1581 se contrata por periodos de servicio mensuales, bimensuales, trimestrales, semestrales o anuales.

- Se provee mediante acceso vía Internet, cancelando previamente el servicio según la modalidad seleccionada por el cliente.

Modalidades de la Licencia de Uso de 1581:

1. Modalidad de Medios de Recolección y Bases de Datos Consolidadas Variables


Esta modalidad esta conformada así:


  • TARIFA BÁSICA: Diseño, gestión y monitoreo del sistema de protección de datos con hasta cinco (5) Medios de Recolección y/o Bases de Datos Consolidadas.
  • TARIFA ADICIONAL: Cargue de Medios de Recolección o Bases de Datos Consolidadas adicionales a los cinco (5) incluidos en la Tarifa Básica. Se cancelará por cada Medio de Recolección y/o Base de Datos Consolidada que exceda de los cinco (5) iniciales.

2. Modalidad de Medios de Recolección y Bases de Datos Consolidadas Ilimitada


El valor mensual del servicio de Licencia de Uso de 1581 sin límite de Medios de Recolección y Bases de Datos Consolidadas se determina a solicitud del cliente de acuerdo con características propias de la organización. Este valor dará derecho al acceso al servicio de 1581- SPD, conforme Términos y Condiciones de Uso de 1581 - Sistema de Protección de Datos disponible en esta página web.


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