FUNCIONALIDAD
1581 - Sistema de Protección de Datos
La solución en nube 1581 SPD, diseñada conforme a la normativa colombiana de protección de datos, siguiendo las orientaciones de la Guía de Accountability de la Superintendencia de Industria y Comercio y soportada en los estándares de la NTC/ISO/IEC 27001:2013 e ISO/IEC 27701:2019, ha sido construida con la experiencia de el talento humano de FERSACO S.A.S. pioneros en Colombia en servicios de asesoría y consultoría en protección de datos personales.
1581-SPD
Permite llevar un inventario de los instrumentos de captura o recolección de datos personales (medios de recolección, bases de datos consolidadas), facilitando la identificación de los elementos y sujetos del ecosistema del hábeas data de la entidad, debidamente correlacionados (Titulares, Gobierno del Sistema de Protección de Datos, Encargados del tratamiento, Terceros Responsables, Datos personales clasificados y categorizados, Procesos que tratan datos personales, Bases de datos personales).
1581-SPD
Suministra automáticamente la documentación que demuestra la responsabilidad del cumplimiento legal de protección de datos, tales como:
a. Política de Tratamiento de Información
b. Aviso de Privacidad
c. Acta de Constitución de Gobierno del Sistema de Protección de Datos
d. Autorizaciones para el tratamiento de datos acorde a los instrumentos de recolección
e. Contratos de Transmisión de datos personales
f. Contratos de Acuerdo Marco de Protección de Datos
g. Normograma de Habeas Data
h. Y más de 30 documentos de accountability adicionales, tales como plantillas, registros, formatos, entre otros.
1581 SPD
Facilita el seguimiento de las tareas de cumplimiento asignadas a los roles, visualizando en el dashboard, el porcentaje de estado de cumplimiento y nivel de riesgo jurídico expuesto.
Facilita la evaluación de métricas del desempeño del Sistema de Protección de Datos mediante indicadores reflejados en el dashboard de seguimiento.
Brinda una herramienta de evaluación de riesgos del Sistema de Protección de Datos Personales.
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Proporciona el Manual de Políticas y Procedimientos de Seguridad de Datos Personales conforme a las características específicas de la organización, personalizando el sistema de protección de datos a las características de cada organización.
1581 SPD
A los obligados a diligenciar el Registro Nacional de Bases de Datos - RNBD ante la Superintendencia de Industria y Comercio, provee:
a. Automáticamente, guías para la inscripción de cada base de datos personales en el RNBD, así como su permanente actualización.
b. La organización de la información asociada a los reclamos de hábeas data, para facilitar los reportes semestrales en la plataforma del RNBD.
c. La organización de la información de los Incidentes de seguridad de información que afecten bases de datos personales, para facilitar su reporte en la plataforma del RNBD.
